PANDUAN LAPORAN KEUANGAN SHOPEE
Cara membuat laporan keuangan Shopee dari file Penghasilan Saya.
Shopee tidak membuatkan laporan laba rugi. Bahan utamanya adalah file Excel dari menu Penghasilan Saya, yang berisi dana yang sudah dilepas beserta setiap potongannya. File itu belum memuat HPP, biaya iklan yang dibayar dari luar penghasilan, dan biaya operasional, jadi ketiganya perlu Anda tambahkan sendiri.
LANGKAH 1
Unduh laporan dari tab Sudah Dilepas
Buka Seller Centre di browser, masuk ke Keuangan > Penghasilan Saya (Shopee meminta kata sandi), pilih tab Sudah Dilepas, atur periode satu bulan, lalu unduh. Laporan bisa diambil sampai 24 bulan ke belakang. Aplikasi Shopee Seller hanya menampilkan informasi dan rincian penghasilan, tidak menyediakan unduhan laporan ini.
LANGKAH 2
Pakai basis kas: tanggal dana dilepaskan
Shopee menyarankan basis kas karena penghasilan baru tercatat setelah pembeli mengonfirmasi pesanan selesai. Artinya pesanan akhir September yang dananya dilepas 3 Oktober masuk laporan Oktober. Saring berdasarkan kolom Tanggal Dana Dilepaskan, bukan Tanggal Waktu Pesanan Dibuat, agar angka cocok dengan Saldo Penjual. Basis akrual (mencatat saat pesanan dibuat) lebih sulit dan baru perlu jika usaha Anda punya investor atau pinjaman yang memintanya.
LANGKAH 3
Ambil tiga angka dari tab Ringkasan Penghasilan
Total Pendapatan berisi harga asli produk dikurangi pengembalian dana, ditambah voucher dan subsidi. Total Pengeluaran berisi ongkir, biaya platform (administrasi, proses pesanan, pembayaran), Gratis Ongkir XTRA, biaya layanan program XTRA, biaya promosi, dan biaya lain seperti premi atau Pre-Order. Total yang Dilepas adalah selisih keduanya. Salin ketiga angka ini apa adanya, termasuk subtotal per kelompok biaya, supaya Anda bisa melihat biaya mana yang naik dari bulan ke bulan.
LANGKAH 4
Pakai tab Penghasilan per produk untuk menghitung HPP
Tab Penghasilan bisa dilihat per pesanan atau per produk (SKU) lewat pilihan Lihat berdasarkan. Pilih per produk, kalikan jumlah terjual tiap SKU dengan HPP-nya, lalu jumlahkan. Jika data melebihi batas baris Excel, Shopee memecahnya ke tab Penghasilan - 1, Penghasilan - 2, dan seterusnya; gabungkan semuanya sebelum menjumlah.
LANGKAH 5
Masukkan tab Penyesuaian ke bulan saat penyesuaian muncul
Total Penghasilan di tab Penghasilan adalah angka sebelum penyesuaian. Penyesuaian setelah dana dilepas, misalnya komisi AMS, pengembalian dana setelah dana dilepaskan, kompensasi pesanan hilang, atau kompensasi jasa kirim, ada di tab Penyesuaian. Dengan basis kas, catat penyesuaian di bulan ia muncul, jangan ubah laporan bulan sebelumnya.
LANGKAH 6
Tambahkan biaya yang tidak ada di file Shopee
Biaya iklan yang Anda isi lewat transfer atau kartu tercatat di Faktur Saya (Saldo Iklan), bukan di Penghasilan Saya. Jika Anda memakai isi saldo otomatis dari penghasilan, biaya itu sudah muncul di kelompok Biaya Promosi; jangan dicatat dua kali. Tambahkan juga biaya operasional bulanan seperti packing, gaji admin, dan sewa.
LANGKAH 7
Susun laba rugi bulanan
Urutannya: Total yang Dilepas, tambah atau kurangi penyesuaian, kurangi HPP, kurangi biaya iklan di luar penghasilan, kurangi biaya operasional. Hasilnya laba bersih bulan itu. Jika total di laporan berbeda dengan dana yang masuk rekening, itu urusan rekonsiliasi pencairan, bukan laba rugi; telusuri dengan panduan rekonsiliasi dana.
Alat dan panduan terkait
- Kalkulator HPP ShopeeHPP per unit untuk sheet HPP Terjual.
- Dana Shopee belum masuk atau tidak sesuaiKalau total bulanan tidak cocok dengan Saldo Penjual.
- Cara cek laba per pesananTurun dari laba bulanan ke pesanan yang rugi.
Template laba rugi bulanan Shopee (Excel)
Isi angka dari tab Ringkasan dan Penyesuaian per bulan, masukkan jumlah terjual per SKU di sheet HPP Terjual, dan laba bersih Januari sampai Desember terhitung sendiri. Kolom Oktober sudah berisi contoh di bawah supaya Anda bisa mencocokkan rumusnya.
Unduh template (.xlsx, 23 KB)Bisa dibuka di Excel, Google Sheets (File > Impor), atau WPS. Gratis, tanpa daftar.
Contoh laba rugi satu bulan (basis kas)
- Total Pendapatan (tab Ringkasan)
- Rp25.000.000
- Total Pengeluaran (tab Ringkasan)
- -Rp4.150.000
- Total yang Dilepas
- Rp20.850.000
- Penyesuaian bulan ini (tab Penyesuaian)
- -Rp150.000
- HPP produk yang dananya dilepas
- -Rp11.500.000
- Biaya iklan dari Faktur Saldo Iklan
- -Rp1.800.000
- Biaya operasional (packing, gaji, sewa)
- -Rp2.400.000
- Laba bersih bulan ini
- Rp5.000.000
Ilustrasi aritmetika: Rp25.000.000 - Rp4.150.000 = Rp20.850.000; Rp20.850.000 - Rp150.000 - Rp11.500.000 - Rp1.800.000 - Rp2.400.000 = Rp5.000.000. Angka biaya bukan tarif Shopee; pakai angka dari file Anda sendiri.
Checklist sebelum menutup laporan bulanan
- File diunduh dari tab Sudah Dilepas, periode satu bulan penuh
- Disaring berdasarkan Tanggal Dana Dilepaskan
- Semua tab Penghasilan (termasuk Penghasilan - 1, - 2) sudah digabung
- HPP dihitung dari jumlah terjual per SKU
- Tab Penyesuaian sudah dimasukkan
- Biaya iklan tidak tercatat dua kali
- Biaya operasional bulanan sudah ditambahkan
Sumber dan batasan
- Pusat Edukasi Penjual Shopee - Memahami Laporan Keuangan
Diakses 16 Oktober 2026. Rujukan basis kas dan akrual serta fungsi laporan dari Penghasilan Saya.
- Pusat Edukasi Penjual Shopee - Tentang Penghasilan Saya
Diakses 16 Oktober 2026 (artikel diperbarui 7 Oktober 2026). Rujukan menu, tab laporan, batas 24 bulan, dan letak penyesuaian.
Nama kolom dan tab dapat berubah saat Shopee memperbarui format laporan. Panduan ini bukan nasihat pajak; untuk pelaporan pajak, olah lagi angka ini sesuai ketentuan yang berlaku atau konsultasikan dengan konsultan pajak.
Fitur Shopilitik yang relevan
- Laba rugi per bulan tanpa olah Excel
- HPP otomatis per SKU dan varian
- Biaya iklan dan potongan Shopee per pesanan
- Pelacakan return dan penyesuaian